- Assurer la communication entre les Administrateurs et les Copropriétaires ou les différents fournisseurs de services
- Assurer le suivi des demandes de copropriétaires, en collaboration avec le conseil d’administration
- Recrutement et suivi du personnel, à l’emploi du Syndicat
- Suivi des contrats nécessaires au fonctionnement et à la protection de l’immeuble, incluant les contrats d’assurances
Volet opérationel
- Faire le suivi nécessaire lors d'une inspection sommaire et périodique de l’immeuble par des professionnels du bâtiment
- Détermination des travaux à être engagés selon budget prévisionnel
- Sélection des fournisseurs et gestion des appels d’offre
- Analyse et transmission des soumissions reçues aux membres du conseil d’administration
- Négociation et gestion des contrats avec les divers fournisseurs ou prestataires de services
- Préparation des bons de commande
- Supervision des travaux incluant : respect des échéanciers, contrôle de la qualité, suivi relatif aux déficiences observées et paiement des fournisseurs ou prestataires de services
- Suivi de réclamations courantes de copropriétaires relatives à l’immeuble
- Réclamations et suivi des sinistres auprès de l’assureur